İhale şartnamesinde iş deneyimi ve belgelendirme şartları
İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Rektörlüğü Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, ihale şartnamesinin 4.3.1 ve devamı maddelerinde iş deneyimi belgelerine ilişkin ayrıntılı düzenlemeler yaptı. Şartname, son beş yıl içinde bedel içeren sözleşmeler kapsamında tamamlanan işlere dair belgelerin ve teknolojik ürün deneyim belgelerinin sunulmasını zorunlu kılıyor.
İş deneyimi için aranan oran
Şartnameye göre, sunulacak iş deneyimi belgeleri; teklif edilen bedelin yüzde 25’inden az olmamak kaydıyla, ihale konusu işe veya benzer işlere ilişkin olmalı. Bu düzenleme, teklif verenlerin işin büyüklüğüne orantılı deneyime sahip olmasını amaçlıyor ve ekonomik yeterlilik kriteri olarak uygulanıyor.
Tüzel kişilerde ortaklık ve belge düzeni
4.3.1.1 maddesi, tüzel kişiliğin iş deneyimini gösteren belgenin, şirket ortaklarından birine ait olması durumunda ek koşullar getiriyor. Eğer belge, tüzel kişiliğin yarısından fazlasına sahip ve ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesinde temsil ve yönetim yetkisine sahip ortağa aitse, belgeye ilişkin düzenlemeler şu şekilde uygulanacak:
- Ticaret ve sanayi odası veya ticaret odası bünyesindeki ticaret sicili müdürlükleri ya da yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenmiş olması,
- Belgenin ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş olması,
- Düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren belge olması,
- Belgenin e-formata uygun şekilde sunulması.
Bu düzenleme, ortaklık yapısında süreklilik ve yetki devrinin ihale değerlendirmesinde doğru şekilde yansıtılmasını sağlamayı hedefliyor.
Yurt dışı işler ve şirketler topluluğu ilişkisi
4.3.1.2 maddesinde ise yurt dışında gerçekleştirilen işler kaynaklı iş deneyimlerinin hangi koşullarda kullanılabileceği açıklanıyor. Buna göre, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 195 inci maddesinin ikinci fıkrasına dayanarak pay çoğunluğuna dayanan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılacak yurt dışı iş deneyimleri için, bu hukuki ilişkiyi ve ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunlu.
Bu hüküm, yurt dışı tecrübelerin yalnızca gerçek sahiplik ve kontrol ilişkileri tespit edildiğinde değerlendirmeye alınacağını belirtiyor. İlgili kanun ve düzenlemeler hakkında detaylı bilgi için 4734 sayılı Kanun ve diğer mevzuat kaynaklarına bakılabilir.
İhale katılımcılarına kısa hatırlatma
İhaleye katılacak firmaların, deneyim belgelerinin düzenlenme tarihleri, e-form uyumu ve ortaklık yapısına ilişkin belgeleri eksiksiz hazırlamaları kritik. Özellikle ortaklara ait belgelerin ilanın ilk tarihinden sonra ve geriye dönük sürekliliği gösterecek şekilde düzenlenmesi gerektiği unutulmamalı.
Şartname hükümleri, tekliflerin değerlendirilmesinde hukuki ve teknik uygunluğun sağlanması amacıyla uygulanacaktır. İlgili maddeler, hem idarenin hem de isteklilerin hak ve yükümlülüklerini netleştiriyor.
